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西門國小113學年度小一新生報到注意事項。(4/15~4/20中午12點,全面採以線上報到+紙本投遞資料)
新生家長將於3月底前收到區公所印製的報到通知單與本校所夾帶的表單 (會寄到學生的戶籍地)
本校全面採以線上報到+紙本投遞資料
一、家長收到區公所的通知及本校所夾帶的表單,其學籍已經是本校新生,確定要就讀本校,請依下列步驟完成線上報到與紙本投遞。
(一)線上報到
1.掃描桃園市教育局新生報到系統之QR-Code,或點選:桃園市新生報到網站 ,以學生之身分證號進入系統填報。
2.填報時間:4月15日~4月20日中午12點截止,請把握時程。
(二)紙本投遞: 填妥附件、準備好相關影本,裝進大信封袋
即日起~4/22日下班前,郵寄西門國小註冊組(桃園市桃園區莒光街15號),或直接擲交本校警衛室。
1.區公所寄發的入學通知單(填妥背面的學生綜合資料紀錄表) (未收到者請下載附件填寫)
2.有記事的戶口名簿影本一份或3個月內的戶籍謄本
3.兒童健康手冊內的預防接種紀錄表影本
4.具有特殊身分證明者之證明文件,例如低收入戶、身心障礙手冊.......
(三)若本校新生要改至他校或出國就讀者
1.請盡早填妥「放棄就讀本校聲明書」,繳回或傳真(3347248)給本校註冊組,或請致電(3342351分機23)給註冊組,進行學區的更改分配。
2.切勿自行上網填報「放棄報到」,如此將使家長您亦無法在其他學校進行線上報到。
二、收到區公所的通知,其學籍是他校新生,而想要改念西門者
(一)請先確認該生之戶籍已經遷入本校學區內。
(二)致電該生之原入學學校,告知要取消報到,以便該校做學籍管理,但原學校的線上報到請先暫緩,家長切勿選填放棄,否則後續無法進行本校的線上報到。
(三)致電本校註冊組: 3342351分機23,告知: 1.學生姓名、2學生身分證號、3.生日,將由註冊組於報到系統做後端設定,家長始能於線上報到填妥相關資料而由本校進行管理。
(四)4/15-4/20仍要進行線上報到,4/22前將紙本資料投遞本校警衛室或郵寄至本校。
(五)若未於規定時間內完成線上報到而要進入本校就讀者,請先致電本校註冊組,並下載新生報到基本資料表,連同其他紙本資料一併投遞本校警衛室。
(六)依照特教法,小一新生可免遷戶籍隨資優兄姊入學,請家長於紙本資料加附兄姊的鑑定複選結果通知書(剛考上者),或標註資優兄姊的姓名與班級(已是西門學生者),以利查核。
三、課後照顧班報名
(一)教育局新生報到系統上之課照意願調查僅供參考,非正式報名。
(二)本校課照班收托至五點,家長需於五點二十分前接學生回家。課照班以生活照顧與課業指導為主,依規定不能提供考試,複習等,非坊間安親班,請家明辨。
(三)有需求者請於8月3日0點起~8/6 額滿為止,請由西門國小官網上快捷列~"社團及課照班"進入報名。名額有限,額滿為止。報名達15人後,系統會開啟繳費單下載功能,家長需自行下載,並且於期限內繳費完成,才算報名成功。
(四)八月底公告課照班編班名單。
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